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目标 PermaDAO 报销流程
版本 v0.0.1
提案人 @Anonymous @Anonymous
发布时间 2023.08.23

报销类型

差旅费(business travel expenses):因公出差发生的交通费(机票、火车票、车辆租赁费)、住宿费、餐费、签证费。

场租费(rental cost for space):线下活动场地租赁费。

物料费(materials expenses):筹备线下活动准备的一些物料发生的费用(例如 名片、卡片印刷、文化衫制定等物资)。

业务招待费(business hospitality expenses):洽谈合作发生的用餐、交通费

营销费用(marketing expenses):用于推广宣传此次活动产生的广告服务费(包括开通必要社交软件会员费用)

其他(others):无法归类到上述科目的其他费用报销。

报销流程

  1. Reimbursement-workload 报销人创建报销单
    1. 报销人填写workload,根据实际发生经济业务填写报销名称报销明细,报销人钱包地址,并附上原始凭证(包括采购清单、支付凭证等。如果是其他币种,请附当日汇率截图)
    2. 不同类别费用报销分类填写报销,(例如:机票费用和采购物料费则需要填写2个ID)。报销分类参考上方**报销类型,**同类型费用可一笔报销。
    3. 报销时采用原始支付币种报销,金额需与支付凭证保持一致,payment-status 为 Not start
    4. Fin status 状态 显示 In progress 为财务预付款测试,报销人确认收到款后,需要把 payment status 改成 “ Prepayment done”(此步骤为告知财务地址无误,收到预付款)
    5. Fin status 状态显示 Done,财务已完成该笔报销付款。报销人查收全部报销款项后 ,需把 Payment-status 改成 Done。
  2. Settlement财务审核报销
    1. workload 检查: workload 中的ID,Count 和 LastID 保持一致,中间不存在空白断号等。
    2. Table:
      1. 新建ID,ID Count与LastID保持一致,关联对应的workloadID
      2. 审核wordload RV,核对支付凭证与实际报销金额是否一致。
    3. Last:
      1. 财务按照原始报销币种/usdc 实时汇率 换算金额+兑换费用计算出实际报销金额。
      2. 对打款地址进行 1U 测试,并将状态改为 In progress。
      3. workload payment-status 状态显示 prepayment done,表示报销人已确认收到预付款,可进行尾款支付
      4. 财务支付完尾款,贴上预付款+尾款凭证,将status改成done ,完成报销流程。

报销汇率问题

财务计算兑换费用标准,按支付类型划分:

  1. 法币支付:汇率上浮 2%
  2. 美金支付:汇率上浮 1%
  3. Token 支付:汇率不进行上浮